参展商手册 |
2021中国山东·烟台国际康养产业博览会 参展商手册
尊敬的参展商: 欢迎参加2021中国山东·烟台国际康养产业博览会。 为了使所有参展商都能获得热情、及时、周到的服务,确保2021中国山东·烟台国际康养产业博览会在良好的秩序下取得圆满成功,特汇编本《参展商手册》。 在这本参展商手册中,您可找到组委会所提供服务的相关信息,以及在参展过程中需要注意的事项,请您务必认真阅读。如有本手册未能包括之服务、信息,请与我们联系,我们会尽可能的为您提供帮助。 我们感谢您的支持与合作,并盼望十一月在烟台与您会面。 祝您心情愉快! 如有任何疑问,欢迎垂询: 电话:0535-6262285 传真:0535-6261760 E-mail:21451895@163.com 报到布展 报到布展时间:2021年11月3日-4日 每日工作时间:8:00—17:00,申请加班作业,每日15:00前到博览中心服务处登记办理。 报到地点:烟台国际博览中心(烟台市莱山区港城东大街309号) 组委会现场办(烟台国际博览中心正门大厅西面服务台) 报到程序:参展单位持单位介绍信或工作证、身份证到组委会现场办报到,并填写相应报到表格。领取相关证件。 展览时间 时间:2021年11月5日—8日 地点:烟台国际博览中心(烟台市莱山区港城东大街309号) 开馆时间:11月5日 08:00—17:00 11月6日—7日 08:30—17:00 11月8日 08:30—14:00 备注:11月5日 参展商入场时间上午8:00。观众入场时间上午9:00 ,下午16:30停止入场。11月6日—8日参展商入场时间上午8:30,观众不变。 撤展时间 撤展时间:2021年11月8日14:00至18:00 参观时间 11月5日—7日 9:00—16:30 11月8日 9:00—14:00 11月5日—7日观众入场时间上午9:00;下午16:30停止入场,11月8日下午14:00停止入场,14:30开始清场。 证件种类 贵宾证:供国内外重要参会团体和来宾使用 参展证:参展单位展位人员使用 工作证:组委会工作人员使用 记者证:出席会议的记者使用 参会证:参加专业技术研讨会使用 车辆通行证(通知):参展、参会车辆使用 展台搭建 标准展位搭建 标准展位是指按国际标准(3mX3m),由铝合金展架及双面白色展板搭建的国际标准展位。配置如下: 楣板:贴有参展商中文名称(位于边角的展位少一面展板,增加一套楣板) 展具:每个标准展位提供咨询桌一张,折叠椅二把。 电源:根据提前申报提供5A/220V插座一个(烟台国际博览中心需收取押金)。 照明:每个标准展位提供100W射灯两盏。 标准展位的任何装饰,布置均应在本展位内进行,不得超出展位面积,且限高6.5米。 标准展位内配置物品由组委会在布展期间配送到位。如需增加,现场租赁。 标准展位改建 标准展位如有特殊搭建要求,请于10月10日前报会展部。现场要求拆改,请与组委会各馆服务处联系登记,由组委会会展部统一安排施工。不准私自进行拆改。 特装展位搭建 特装展位是指租用光地,由参展商自行设计搭建的展台。 特装展位不包括展架、地毯、照明设施,每个展位提供咨询桌一张和折椅一把。 特装展位设计图(包括平面、立面图、效果图、电路图、用电量、装饰材料防火性文字说明)须在10月10日前报组委会会展部。组委会有权对不合格设计方案进行修改,并在收到设计方案一周内,以书面形式通知参展商。 特装展位设计限高一层6.5米、二层6米,且不得超出展位面积及所属空间。特装展位设计的整体轮廓应呈开放性,避免影响其它展位。相邻展位裸露粗糙面一方,应使用光洁图板予以封堵。 特装展位地面由参展单位自行铺设地毯或地台(铺设的地毯要在原展位基础上外延1000px)。 参展商展出管理 展位管理 1、展会期间所有人员必须持专用的有效证件:贵宾证、参展证、代表证、工作证、记者证、参观券进入展馆,各类证件不得转借他人。 2、展位不得以任何方式转租、转借、转让,否则组委会有权取消其参展资格,并不予退还展位费用,损失自负;受让方将记入档案,取消下届参展资格。 3、请勿擅自挪用其他展位的展具、桌椅;请勿在本单位展台以外的公共区域悬挂、张贴、散发宣传品和堆放物品;请勿妨碍消防、监控、排风等设施使用。 4、为维持展馆良好的展示秩序,展览期间展商应在指定货口(5号门)补货。补货时,需凭组委会现场办签字并注明产品名称、数量的进货单方能进货。 参展展品及宣传品管理 1、参展企业的参展商品必须符合国家检验标准,为采购商提供优质服务。 2、参展商品及宣传品中必须使用国家标准规定的产品名称,尊重知识产权,严禁展出假冒产品和未允许使用的名称,组委会有权要求参展商撤掉任何被指控为侵权的产品。严禁展出无食品生产许可证的产品。一经发现,组委会有权取消其参展资格,并不予退还展位费用,损失自负。 3、严禁展示与食品产业无关的商品,若发现展示的是非食品产业商品组委会有权取消其参展资格,并不予退还展位费用,损失自负。 4、楣板及展位内出现的参展单位名称必须与参展申请时填报的名称一致;经销商需持有授权书,取得合法经销权。一经发现不符合要求的,组委会有权取消其参展资格,并不予退还展位费用,损失自负。 现场服务 1、展览期间,博览中心设有商务中心(电话:0535-6790679),提供打印、复印、传真等服务,费用自理。 2、开馆期间每个馆设有一名馆长,负责现场服务,如有需要请到馆长办公室咨询。 3、展会期间博览中心餐厅设有快餐服务供应盒饭(费用自理)。布展期间为每天中午11:00至12:00,开展期间为每天中午11:00至12:30,地点在博览中心宴会厅。 场馆管理 展品管理 所有布展物品一律由展馆后门货运通道进馆。易燃易爆,放射性及其它危害人身和环境安全的物品,国家法律规定禁止公开展出的物品、禁止进口的物品、侵犯知识产权物品、组委会规定参展范围以外的物品,禁止进入场馆展出。 电气设备的限制 展位照明用电不得超过100W/展位。大功率设备用电(10A或以上),必须提前申报,并自带相匹配绝缘电缆线约50米和带继电装置的开关,经审核同意后,由场馆派电工现场指导接电,严禁擅自操作。 电锯、电刨、电压机、焊接机、磨割机、喷涂机、电炉和各种加热器具等,不得在展厅内使用。 装饰材料的限制 展位装饰材料必须是阻燃、非易燃或已经阻燃处理的材料。易燃易爆和腐蚀性、刺激性、有毒性材料不准在展厅内使用。 地毯铺设仅允许使用非残留性的单面或双面胶带。不允许在展馆地面、墙面、柱子、展板等使用钉子、图钉、螺丝、油漆或涂料等。 音量限制 展位音响设备和其它机械噪声不得超过70分贝,避免影响其他参展单位。如有超标,组委会有权制止。 安全消防 场馆的安全保卫工作由公安部门负责,实行24小时安保服务,为出席会议的各成员代表人员和展品提供安全保证。 博览会开馆期间的展品物资由参展商自行看管,组委会会同公安部门予以协助。 消防工作由消防部门负责。各参展单位要严格遵守国家《消防法》有关规定,以及消防部门和组委会有关要求。严禁阻挡消防安全通道和设施,严禁在展馆内吸烟,严禁明火操作。组委会和消防部门有权要求任何违法规定,不利安全的行为予以限时整改,损失责任由参展单位自行负责。 注:每特装展位至少需自配灭火器具2个以上。 卫生清洁 布展期间各参展单位展位内的卫生清洁工作由参展单位自行负责。组委会清洁人员负责展厅通道等公共部门的清洁服务。 物品存放 在展馆内组委会不提供剩余展品、包装物、工具、废弃物等的存放处。 撤展安排 博览会按规定日程统一安排撤展,不得提前撤展。 撤展时间:2021年11月8日14:00至18:00。 撤展物品凭组委会签发的《展品出馆证》,一律由展馆后门货运通道出馆。不得损毁展馆建筑及设施,不得带不属于自己的物品出馆,由此产生的责任由参展单位自行负责。 属租用的展具、物资,请于11月8日14:00前到“租赁处”退租。 服务项目 新闻采访 新闻记者的与会采访事宜,请与组委会办公室联系。 展品运输车辆 各参展单位的展品运输车辆须随车携带组委会、烟台交警支队出具的《关于展品运输车辆的介绍信》或《车辆通行证(通知)》按规定时间、路线通行。 货运收货地点:烟台市莱山区港城东大街309号 烟台国际博览中心XX号展位 租赁物品: 具体与烟台国际博览中心服务台联系。
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